Audit sur la gestion des actifs de la Ville de Matane
Matane, le 19 mars 2024 – La Commission municipale du Québec (CMQ) a procédé dans les derniers mois à un audit sur la gestion des actifs dans notre organisation.
Cette analyse de nos procédures a permis d’identifier des pistes d’amélioration concernant la méthodologie utilisée pour gérer les actifs et infrastructures municipaux, que notre équipe s’engage à mettre en œuvre dès maintenant.
Le processus a aussi mis en évidence plusieurs bonnes pratiques utilisées dans la préparation du plan triennal d’immobilisations, notamment l’utilisation de plusieurs documents de planification stratégique permettant un choix d’investissement éclairé, l’application de différentes grilles d’évaluation et de sélection pour prioriser les projets, et la prise en considération des principaux aspects financiers susceptibles d’influencer nos choix d’investissements.
Parmi les améliorations suggérées, notons la nécessité d’évaluer en amont nos capacités opérationnelles pour la réalisation des projets, d’estimer les coûts d’exploitation pour avoir une vision plus précise des sommes futures à injecter dans les projets, et considérer davantage les risques liés à la santé et à la sécurité lors de la sélection de nos choix d’investissements.
Il a été noté en constat de l’audit que «dans l’ensemble, la planification des investissements en immobilisations à la Ville découle d’un processus établi et appuyé par de l’information qui permet de prioriser les projets».
Nous souhaitons remercier les membres de la Commission municipale pour ce processus éthique, axé sur l’évolution des pratiques en milieu municipal, qui vise à tendre à un niveau toujours plus élevé de rigueur dans la planification des projets. Un plan d’action sera produit dans les prochaines semaines afin d’assurer le suivi et la mise en place des recommandations de la CMQ.
Vous pouvez consulter le rapport complet en cliquant ici.
À propos de la Commission municipale du Québec
La Commission municipale du Québec, à titre d’organisme indépendant voué au domaine municipal, contribue à améliorer la gouvernance, la gestion et la confiance des citoyens et citoyennes dans leurs institutions.