Carrière municipale

La Ville de Matane est à la recherche d’une personne afin de pourvoir à un poste permanent de technicien.ne juridique au Service du greffe de la Ville de Matane.

Les principales fonctions reliées à ce poste sont les suivantes :

DESCRIPTION DES FONCTIONS :

• Assister la greffière de la Ville dans la préparation des procédures d'adoption des règlements et en faire le suivi;
• Rédiger les avis publics pour affichage ou publication dans les journaux selon les dispositions de la loi; vérifier les épreuves afin de s'assurer de la conformité du contenu de l'avis et au besoin, apporter les correctifs appropriés; préparer les certificats de publication pour signature;
• Voir à la préparation des registres durant les jours de consultation par voie de procédure d'enregistrement; dresser la liste des zones concernées et contiguës visées par le règlement; calculer le nombre de signatures requises pour la tenue d'un scrutin référendaire;
• S’assurer du respect de toutes les formalités législatives ou règlementaires jusqu’à l’entrée en vigueur des règlements municipaux (tenue et suivi des registres de signatures, mise à jour des procéduriers, demandes d’approbation ministérielle et de vérification de la conformité, etc.) ;
• Voir à la conservation et l'élagage des documents officiels selon les dispositions de la loi; tenir à jour les manuels de règlements suite aux ajouts ou amendements et en assurer la distribution auprès des services municipaux ou organismes concernés;
• Rédiger et/ou vérifier les documents d’appels d’offres, assister à l’ouverture des soumissions et/ou procéder à l’ouverture des soumissions, préparer le rapport d’ouverture de soumissions, rédiger le contrat suivant l’octroi de la soumission, rédiger les addendas au besoin;
• Rédiger des procédures judiciaires;
• Préparer et publier les procédures en lien avec les défauts de paiement de taxes;
• Recevoir et traiter des réclamations d’assurances.

EXIGENCES ET FORMATION :

• Posséder un diplôme collégial en Techniques juridiques ou toute autre formation ou expérience pertinente à la fonction;
• Connaissance des lois et des normes associées au milieu municipal (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine connexe;
• Être familiarisé.e avec les outils informatiques (suite office).

CONDITIONS :

• Poste syndiqué permanent;
• Conditions de travail selon la convention collective en vigueur.

Toutes les personnes intéressées par le poste ci-dessus peuvent transmettre leur curriculum vitae avant 16 h, le mercredi 1er février 2023 au Service des ressources humaines de la Ville de Matane.

Poste : Technicien.ne juridique

Service des ressources humaines
Ville de Matane
230, avenue Saint-Jérôme
Matane (Québec) G4W 3A2
Télécopieur : (418) 562-4869
ressourceshumaines@ville.matane.qc.ca

Le 16 janvier 2023

La Ville de Matane est à la recherche d’un.e étudiant.e en communications à temps partiel, au sein du Service des communications.

SOMMAIRE DES TÂCHES :

• Rédactions variées et mise en page (invitations, contenus web, médias sociaux, etc.);
• Participer à la réalisation de fichiers et de documents en tous genres (incluant infographies, présentations PowerPoint, compilations de données et résultats, rapports statistiques, etc.);
• Soutien à l’organisation d’événements;
• Organisation et classement de fichiers et données;
• Participation occasionnelle à des rencontres en contexte municipal (interne ou externe);
• Collaboration à certains projets en cours du Service des communications, telles que des campagnes d’information ou de sensibilisation tant à l’interne qu’à l’externe. 

EXIGENCES ET COMPÉTENCES :

• Respecter la Politique d’embauche étudiante;
• Nous recherchons une personne qui a un esprit d’équipe très développé et un intérêt à développer des liens forts avec l’équipe de travail;
• Être étudiant(e) en communications, en arts, lettres et communications, en intégration multimédia, en tourisme, en photographie ou toute autre formation connexe;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française écrite (grammaire, syntaxe, ponctuation), du Web et des médias sociaux et des logiciels de bureautique relatifs à l'emploi;
• Posséder des habiletés ou connaissances de base en photographie, vidéo, médias sociaux est un atout;
• Avoir la capacité à s’organiser avec autonomie pour atteindre des objectifs précis en respectant des échéanciers serrés connus à l’avance.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Horaire variable entre 3 et 5 heures par semaine;
• Télétravail, avec présence occasionnelle à l’hôtel de ville pour suivis et pour solidifier les liens avec l’équipe du Service des communications; 
• Salaire de 17,35 $/ h;
• Environ 45 semaines de travail annuellement.

Toutes les personnes intéressées par le poste ci-dessus peuvent transmettre leur curriculum vitae avant 16 h, le vendredi 10 février 2023 au Service des ressources humaines de la Ville de Matane.

Poste : Étudiant.e en communications

Service des ressources humaines
Ville de Matane
230, avenue Saint-Jérôme
Matane (Québec) G4W 3A2
Télécopieur : (418) 562-4869
ressourceshumaines@ville.matane.qc.ca

Le 26 janvier 2023