Carrière municipale

Sous la responsabilité de la greffière, le (la) titulaire du poste sera affecté(e) aux archives et sera appelé(e) également à remplacer les secrétaires de différents services lors d’absences diverses ou de surcroît de travail. Le (la) secrétaire aura entre autres les tâches suivantes à exécuter :

RESPONSABILITÉS :

• Appliquer les outils archivistiques en place : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc.;
• Effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques;
• Appliquer les politiques, les directives, les normes et les procédures relatives aux diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc.;
• Transcrire, à l'aide d'appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des lettres, des textes, des tableaux, des devis, des contrats, des rapports ou autres documents à partir d'enregistrements, de notes sténographiques,  de brouillons ou de textes manuscrits;
• Exécuter des tâches de nature administrative telles que la préparation de la paie du personnel selon les besoins des services, la vérification de factures suite aux achats par commande ouverte ou contrats, la vérification des imputations budgétaires selon la nature des travaux exécutés, etc.;
• Rédiger des lettres, notes de service ou autres textes à partir d'idées générales, les soumettre à son supérieur pour signature;
• Organiser et classifier les documents existants pour faciliter la recherche, la référence, le repérage pour les usagers.

EXIGENCES :

• DEC en Techniques de bureautique ou qualification équivalente;
• Deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, etc.);
• Excellente connaissance du français oral et écrit;
• Connaissances archivistiques (un atout).

CONDITIONS ET SALAIRE :

• Conditions salariales et avantages sociaux prévus à la convention collective;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : 32.5 heures par semaine aux archives et variable selon les remplacements.

Toutes les personnes intéressées par le poste ci-dessus peuvent transmettre leur curriculum vitae avant 16 h, le vendredi 23 avril 2021 au Service des ressources humaines de la Ville de Matane.

Poste : Secrétaire aux archives et remplaçante

Service des ressources humaines, Ville de Matane
230, avenue Saint-Jérôme, Matane (Québec)  G4W 3A2
Télécopieur : (418) 562-4869
ressourceshumaines@ville.matane.qc.ca

Le 13 avril 2021