Technicien.ne juridique (poste permanent à temps plein)
La Ville de Matane est à la recherche d’une personne afin de pourvoir à un poste permanent de technicien.ne juridique au Service du greffe de la Ville de Matane.
Les principales fonctions reliées à ce poste sont les suivantes :
DESCRIPTION DES FONCTIONS :
- Assister la greffière de la Ville dans la préparation des procédures d'adoption des règlements et en faire le suivi;
- Rédiger les avis publics pour affichage ou publication dans les journaux selon les dispositions de la loi; vérifier les épreuves afin de s'assurer de la conformité du contenu de l'avis et au besoin, apporter les correctifs appropriés; préparer les certificats de publication pour signature;
- Voir à la préparation des registres durant les jours de consultation par voie de procédure d'enregistrement; dresser la liste des zones concernées et contiguës visées par le règlement; calculer le nombre de signatures requises pour la tenue d'un scrutin référendaire;
- S’assurer du respect de toutes les formalités législatives ou règlementaires jusqu’à l’entrée en vigueur des règlements municipaux (tenue et suivi des registres de signatures, mise à jour des procéduriers, demandes d’approbation ministérielle et de vérification de la conformité, etc.) ;
- Voir à la conservation et l'élagage des documents officiels selon les dispositions de la loi; tenir à jour les manuels de règlements suite aux ajouts ou amendements et en assurer la distribution auprès des services municipaux ou organismes concernés;
- Rédiger et/ou vérifier les documents d’appels d’offres, assister à l’ouverture des soumissions et/ou procéder à l’ouverture des soumissions, préparer le rapport d’ouverture de soumissions, rédiger le contrat suivant l’octroi de la soumission, rédiger les addendas au besoin;
- Rédiger des procédures judiciaires;
- Préparer et publier les procédures en lien avec les défauts de paiement de taxes;
- Recevoir et traiter des réclamations d’assurances.
EXIGENCES ET FORMATION :
- Posséder un diplôme collégial en Techniques juridiques ou toute autre formation ou expérience pertinente à la fonction;
- Connaissance des lois et des normes associées au milieu municipal (un atout);
- 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine connexe;
- Être familiarisé.e avec les outils informatiques (suite office).
CONDITIONS :
- Poste syndiqué permanent;
- Conditions de travail selon la convention collective en vigueur.
Toutes les personnes intéressées par le poste ci-dessus peuvent transmettre leur curriculum vitae avant 16 h, le mercredi 1er février 2023 au Service des ressources humaines de la Ville de Matane.
Poste : Technicien.ne juridique
Service des ressources humaines
Ville de Matane
230, avenue Saint-Jérôme
Matane (Québec) G4W 3A2
Télécopieur : (418) 562-4869
ressourceshumaines@ville.matane.qc.ca
Le 16 janvier 2023
Étudiant.e en communications
La Ville de Matane est à la recherche d’un.e étudiant.e en communications à temps partiel, au sein du Service des communications.
SOMMAIRE DES TÂCHES :
- Rédactions variées et mise en page (invitations, contenus web, médias sociaux, etc.);
- Participer à la réalisation de fichiers et de documents en tous genres (incluant infographies, présentations PowerPoint, compilations de données et résultats, rapports statistiques, etc.);
- Soutien à l’organisation d’événements;
- Organisation et classement de fichiers et données;
- Participation occasionnelle à des rencontres en contexte municipal (interne ou externe);
- Collaboration à certains projets en cours du Service des communications, telles que des campagnes d’information ou de sensibilisation tant à l’interne qu’à l’externe.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES :
- Respecter la Politique d’embauche étudiante;
- Nous recherchons une personne qui a un esprit d’équipe très développé et un intérêt à développer des liens forts avec l’équipe de travail;
- Être étudiant(e) en communications, en arts, lettres et communications, en intégration multimédia, en tourisme, en photographie ou toute autre formation connexe;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française écrite (grammaire, syntaxe, ponctuation), du Web et des médias sociaux et des logiciels de bureautique relatifs à l'emploi;
- Posséder des habiletés ou connaissances de base en photographie, vidéo, médias sociaux est un atout;
- Avoir la capacité à s’organiser avec autonomie pour atteindre des objectifs précis en respectant des échéanciers serrés connus à l’avance.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Horaire variable entre 3 et 5 heures par semaine;
- Télétravail, avec présence occasionnelle à l’hôtel de ville pour suivis et pour solidifier les liens avec l’équipe du Service des communications;
- Salaire de 17,35 $/ h;
- Environ 45 semaines de travail annuellement.
Toutes les personnes intéressées par le poste ci-dessus peuvent transmettre leur curriculum vitae avant 16 h, le vendredi 10 février 2023 au Service des ressources humaines de la Ville de Matane.
Poste : Étudiant.e en communications
Service des ressources humaines
Ville de Matane
230, avenue Saint-Jérôme
Matane (Québec) G4W 3A2
Télécopieur : (418) 562-4869
ressourceshumaines@ville.matane.qc.ca
Le 26 janvier 2023
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